ADMINISTRASI LABORATORIUM

Pada pertemuan kali ini kami membahas tentang administrasi laboratorium yang komponennya mencakup, yaitu :

1. Administrasi stok alat

2. Administrasi stok bahan

3. Buku penggunaan laboratorium

4. Struktur organisasi 

1. Kartu Stok Alat & Bahan

Keterangan:

Spesifikasi: berisi ciri khas utama dari alat atau bahan yang kita masukkan ke dalam kartu stok. Misalnya nama alatnya neraca empat lengan. Spesifikasinya: ketelitian 0,1 gram, skala maksimum 311 gram, terbuat dari besi tahan karat.

Tanggal: diisi dengan tanggal pengecekan barang tersebut

Keadaan Masuk: diisi dengan jumlah barang yang masuk atau dibeli untuk laboratorium

Keadaan Keluar: diisi dengan jumlah barang yang dipakai di dalam laboratorium

Keadaan Persediaan: diisi dengan jumlah alat/bahan yang disimpan di gudang atau yang tidak dipakai (hanya sebagai cadangan)

Contoh:

 Aturan penggunaan kartu stok

1.      Kartu stok merupakan catatan pergerakan transaksi keluar-masuk suatu bahan yang terdapat di dalam lab.

2.      Kartu stok diletakkan bersamaan/berdekatan dengan alat/bahan yang bersangkutan.

3.      Pencatatan di kartu stok dilakukan secara rutin dari hari ke hari.

2. Buku Catatan Harian Laboratorium

 Keterangan:

No.: diisi dengan no. urut praktikum yang dilakukan dalam satu semester

Hari/Tanggal: diisi dengan hari/tanggal dilaksanakannya praktikum

Judul Praktikum: diisi dengan judul praktikum yang dilakukan

Kelas: diisi dengan nama kelas yang melakukan praktikum

Jam: diisi dengan jam pelaksanaan praktikum

Paraf: diisi dengan paraf laboran

Keterangan: diisi dengan keterangan tambahan yang bisa dicantumkan

Aturan penggunaan buku catatan harian laboratorium

1.    Buku catatan harian lab. merupakan buku yang berisi daftar kegiatan praktikum yang dilakukan di dalam lab.

2.    Pencatatan di buku catatan harian lab. dilakukan secara rutin dari hari ke hari.

3. Struktur Organisasi Laboratorium

Ketua Jurusan

Ketua jurusan adalah pimpinan jurusan pendidikan kimia yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap penyelenggaraan jurusan. Sebagai ketua jurusan, dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh sekretaris jurusan, ketua prodi pendidikan kimia, ketua prodi kimia, kepala laboratorium, dan para koordinator, serta tatausaha jurusan. Ketua jurusan bertanggungjawab melaksanaan program akademik pada tingkat jurusan yang meliputi:

• Peningkatan mutu akademik, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan kerjasama pada tingkat jurusan.
• Pengelolaan keuangan, sumber daya manusia, kesejahteraan dan pemberdayaan divisi usaha akademik, serta fasilitas pendidikan pada tingkat jurusan.
• Pembinaan kemahasiswaan, hubungan alumni, kehidupan beragama, sosial budaya, dan komunikasi pada tingkat jurusan.
• Merencanakan, melaksanakan, dan mempertanggungjawabkan kegiatan dan Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan (RKAT) jurusan.
• Perencanaan, pelaksanaan, serta monitoring dan evaluasi pada tingkat jurusan.
• Melaksanakan penjaminan mutu akademik pada tingkat jurusan.

Sekretaris Jurusan

Sekretaris jurusan bertugas membantu ketua jurusan dalam:

• Pelaksanaan administrasi akademik dan administrasi umum.
• Menjalankan kegiatan Ketua Jurusan apabila ketua jurusan berhalangan atau tidak dapat melaksanakan tugasnya karena suatu alasan.

Ketua Program Studi

Ketua Program Studi memiliki tugas dan tanggung jawab dalam :

• Peningkatan mutu akademik, penelitian, pengabdian pada masyarakat pada tingkat program studi pendidikan kimia.
• Pembinaan keilmuan dan profesi pendidikan kimia.
• Melaksanakan kegiatan penjaminan mutu akademik di tingkat prodi.
• Merencanakan, melaksanakan, dan mempertanggungjawabkan kegiatan dan Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan (RKAT) program studi.

Koordinator Penelitian dan Skripsi Mahasiswa

• Menginformasikan sumber-sumber dana penelitian yang ditawarkan oleh lembaga pemerintah maupun lembaga swasta.
• Mengkoordinir kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa (Proposal dan Laporan hasil penelitian).
• Mendokumentasikan penelitian dosen dan skripsi mahasiswa yang akan, sedang, dan telah dilakukan.
• Mengkoordinir kegiatan yang mendorong produktivitas kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa.

Koordinator Pengabdian Pada Masyarakat (PPM)

• Menginformasikan sumber-sumber dana pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan oleh lembaga pemerintah maupun lembaga swasta.
• Mengembangkan model PPM yang berbasis hasil-hasil penelitian.
• Mengkoordinir kegiatan PPM (Proposal dan Laporan).
• Mendokumentasikan kegiatan PPM yang akan, sedang dan telah dilaksanakan.

Koordinator Program Latihan Profesi (PLP)

• Mengembangkan model pelaksanaan PLP yang lebih fleksibel dan efisien (Reguler/ Internasional).
• Mengkoordinir pelaksanaan PLP di tingkat Program Studi.
• Mengkomunikasikan pelaksanaan PLP kepada dosen pembimbing PLP.
• Memantau pelaksanaan PLP.

Koordinator Kemahasiswaan

• Memberikan masukan atau saran kepada Himpunan Mahasiswa Kimia (HMK) baik diminta ataupun tidak diminta berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan.
• Memfasilitasi kegiatan Program Studi yang terkait dan sinergis dengan kegiatan kemahasiswaan.
• Mengkoordinir dosen-dosen yang akan menjadi pembimbing pada setiap kegiatan kemahasiswaan.

Koordinator PPG

• Mengembangkan Prosedur Operasional Baku (POB) pelaksanaan PPG.
• Mengembangkan bahan ajar untuk perkuliahan matrikulasi pogram PPG.
• Mengembangkan model evaluasi workshop dan peer teaching.
• Mengembangkan kurikulum matrikulasi.
• Melaksanakan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanan PPG.

Koordinator Laboratorium

• Mengkoordinasikan kegiatan laboratorium di Jurusan Kimia.
• Mengorganisasikan keperluan alat dan bahan kimia dari setiap laboratorium.
• Bertanggungjawab terhadap pengadaan alat dan bahan kimia untuk praktikum dan penelitian mahasiswa.
• Mengkoordinir pemeliharaan sarana dan prasarana laboratorium.

Ketua Laboratorium

• Mengkoordinir kegiatan di laboratorium masing-masing.
• Mengorganisasikan keperluan alat dan bahan kimia di laboratorium masing-masing setiap awal semester.
• Menyusun rencana kegiatan laboratorium yang layak dijadikan sumber pendapatan jurusan.
• Membuat jadwal praktikum atau kegiatan laboratorium di setiap awal semester.
• Bertanggungjawab dalam pemeliharaan sarana dan prasarana laboratorium.
• Mengarahkan kegiatan bagi laboran/teknisi pada laboratorium masing-masing.

Penanggungjawab Praktikum

• Mengorganisasi kebutuhan praktikum yang bersangkutan.
• Menyusun rencana kegiatan praktikum.
• Melaporkan kebutuhan alat/bahan kepada ketua lab.
• Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan prkatikum yang bersangkutan.

Laboran/Teknisi Laboratorium

• Mempersiapkan keperluan praktikum.
• Menginventarisasi alat dan bahan praktikum.
• Bertanggungjawab terhadap penggunaan alat dan bahan Kimia di laboratorium kimia masing-masing.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan laboratorium masing-masing.

Tata Usaha (TU)

1. Mendokumentasikan data mahasiswa :

• Data akademik mahasiswa seperti dosen pembimbing, jalur masuk UPI, nilai matakuliah tiap semester, matakuliah yang sedang dikontrak, dan kemampuan akademik lainnya.
• Data pribadi mahasiswa seperti data keluarga, kemampuan finansial orang tua, beasiswa yang diterima, dan alamat yang dapat dihubungi.
• Membuat dan mendokumentasikan surat menyurat yang berhubungan dengan kegiatan akademik mahasiswa dan surat-surat untuk keperluan yang terkait dengan kelancaran perkuliahan.

2. Mendokumentasikan semua kegiatan yang berhubungan dengan :

• Pelaksanaan kegiatan tri dharma perguruan tinggi dosen.
• Data yang berkaitan dengan administrasi dosen (CV, Ijazah, SK, karya dosen).
• Data administrasi serta sarana dan prasarana yang berkaitan dengan perkuliahan (Infocus, komputer, laptop, kamera, dan telepon).
• Surat keluar dan masuk yang berkaitan dengan administrasi jurusan dan program studi.
• Mengelola kebutuhan Rumah Tangga Jurusan.

3. Bertanggung jawab dalam :

• Menjaga kebersihan dan keindahan ruang jurusan, ruang tata usaha, dan ruang rapat dosen.
• Membantu kelancaran tata usaha di Jurusan secara umum seperti penggandaan surat, kertas ujian, dan soal-soal ujian.

Daftar Pustaka

http://kimia.upi.edu/v2/?page_id=39